EN ESTA PAGINA
- Sección 1. Declaración de política
- Sección 2: Sistema de clasificación de campos deportivos de Montgomery Parks
- Sección 3: Orden de asignación de permisos
- Sección 4: Temporadas de permisos
- Sección 5: Fecha límite para la asignación de horas de uso prioritario
- Sección 6: Regulaciones de uso en días festivos
- Sección 7: Directrices de cierre de los campos
- Sección 8: Orden de asignación de campos superpuestos (overlay)
- Sección 9: Condiciones de uso y revocación
- Sección 10: Directrices de pago
- Sección 11: Cancelaciones y solicitudes de cambio
- Sección 12: Programas piloto
Sección 1. Declaración de política
El propósito de esta política es establecer un procedimiento ordenado, uniforme y justo para la reservación de campos deportivos para prácticas, juegos, torneos y eventos especiales. Esta política busca equilibrar la alta demanda de estos usos organizados con el mantenimiento, la renovación y el descanso necesario para proteger la calidad de juego a largo plazo de los campos y garantizar la seguridad de los usuarios y experiencias de alta calidad.
Sección 2: Sistema de clasificación de campos deportivos de Montgomery Parks
Montgomery Parks clasifica los campos deportivos en tres categorías: campos exclusivos para juegos, campos de práctica/juego y campos de césped sintético de uso durante todo el año. Cada campo tiene un uso designado según su diseño. Por ejemplo, los campos de diamante están destinados al béisbol o sóftbol, mientras que los campos rectangulares están destinados al fútbol (soccer), fútbol americano, lacrosse y otros deportes de campo similares.
A. Campos exclusivos para juegos: Los campos exclusivos para juegos están destinados a juegos competitivos organizados y no están diseñados para prácticas ni para uso sin permiso[1] . Son los campos de mayor calidad de Montgomery Parks y reciben el nivel más alto de mantenimiento que ofrece el departamento.
- Permiso requerido: Se requiere un permiso para el uso de estos campos, los cuales solo pueden ser autorizados para juegos oficiales de ligas que cuenten con árbitros pagados y uniformes de jugadores. Las organizaciones deportivas, ligas o equipos pueden estar obligados a presentar un certificado de seguro de responsabilidad civil que nombre a M-NCPPC, 2425 Reedie Drive, Wheaton, MD 20902 como asegurado adicional. Los límites de cobertura requeridos son de $1,000,000 por accidente y $500,000 por persona. Las ligas que no cuenten con seguro de responsabilidad civil deberán presentar una copia del documento de exención de responsabilidad que los participantes deben firmar.
- Disponibilidad de permisos: Estos campos solo pueden ser autorizados para juegos o torneos conforme al uso designado del campo. Los torneos requieren un permiso de evento especial. No se permiten prácticas en estos campos.
- Fechas disponibles: Los campos están disponibles para permisos del 1 de abril al 15 de agosto y del 1 de septiembre al 30 de noviembre.Error! Bookmark not defined.
- Restricciones de uso: Se prohíbe estrictamente el uso del 1 de diciembre al 31 de marzo² y del 16 al 31 de agosto en todos los campos exclusivos para juegos, así como durante el mantenimiento del campo, renovaciones, condiciones climáticas adversas o cuando haya señalización que prohíba su uso.
B. Campos de práctica/juego: Los campos de práctica/juego ofrecen un uso flexible para prácticas y juegos (tanto con permiso como de uso libre) durante las temporadas en que están habilitados (consulte las restricciones de uso a continuación). Estos campos reciben mantenimiento rutinario.
- Prioridad del Permiso: Estos campos están disponibles para uso libre y para uso con permiso; sin embargo, los usuarios sin permiso deben ceder el campo a los usuarios con permiso durante los horarios autorizados. Los permisos garantizan el uso exclusivo del campo durante la fecha y hora autorizadas.
- Disponibilidad de permisos: Los campos de práctica/juego pueden ser autorizados para juegos, prácticas, campamentos o torneos conforme al uso designado del campo, y también pueden utilizarse para usos no designados mediante un permiso de uso especial. Tenga en cuenta que los campamentos y torneos requieren un permiso de evento especial y de uso especial.
- Fechas disponibles: Los campos de práctica/juego pueden autorizarse del 15 de marzo al 30 de noviembre.[2] Aunque estos campos abren el 15 de marzo, no se garantiza que estén listos para juegos (marcados o acondicionados) hasta el 1 de abril, dependiendo del clima.
- Restricciones de uso: Se prohíbe estrictamente el uso del 1 de diciembre al 14 de marzo²en todos los campos de práctica/juego, así como durante el mantenimiento del campo, renovaciones, condiciones climáticas adversas o cuando haya señalización que prohíba su uso.
C. Campos de césped sintético de uso durante todo el año: los campos de césped sintético de uso durante todo el año están disponibles durante todo el año mediante permiso para diversos usos, incluyendo tanto partidos como entrenamientos.[3]
- Se requiere permiso: Estos campos están disponibles únicamente con permiso. Las organizaciones deportivas, ligas o equipos pueden estar obligados a presentar un certificado de seguro de responsabilidad civil que nombre a M-NCPPC, 2425 Reedie Drive, Wheaton, MD 20902 como asegurado adicional. Los límites de cobertura requeridos son de $1,000,000 por accidente y $500,000 por persona. Las ligas que no cuenten con seguro de responsabilidad civil deberán presentar una copia del documento de exención de responsabilidad que los participantes deben firmar.
- Disponibilidad de permisos: Estos campos pueden ser autorizados para juegos, prácticas, campamentos o torneos conforme al uso designado del campo. Los campamentos y torneos también requieren un permiso de evento especial o de uso especial.
- Fechas disponibles: Los campos de césped sintético de uso durante todo el año pueden autorizarse durante todo el año; sin embargo, pueden cerrarse por mantenimiento, reparaciones, condiciones de congelamiento o clima severo.
- Restricciones de uso: Se prohíbe estrictamente el uso durante el mantenimiento del campo, renovaciones, condiciones climáticas adversas o cuando haya señalización que prohíba su uso.
Sección 3: Orden de asignación de permisos
A. Permisos para acuerdos contractuales
Los permisos derivados de acuerdos contractuales son administrados por la Oficina de Permisos de Montgomery Parks, de conformidad con los términos de los contratos y pueden incluir disposiciones que prevalezcan sobre esta política.
B. Uso prioritario y eventos especiales, campamentos y torneos
Uso prioritario: Las horas de uso prioritario se asignan a las organizaciones deportivas en función de las horas acumuladas en temporadas de permisos anteriores. Esto permite una concesión de permisos coherente para las organizaciones deportivas, que proporcionan una gran parte de la recreación deportiva del Condado de Montgomery. Las organizaciones deportivas reciben un correo electrónico con sus horas elegibles antes de la fecha de inicio de la próxima temporada y deben responder según las instrucciones del correo electrónico para recibir dichas horas.
- Elegibilidad: Las horas de uso prioritario están disponibles para organizaciones en buen estado. El uso prioritario no se otorgará a individuos ni a equipos; únicamente las organizaciones elegibles pueden calificar. Las horas de uso prioritario se reservan exclusivamente para organizaciones que demuestren que al menos dos tercios de sus participantes son residentes del Condado de Montgomery.
- Limitaciones: El uso prioritario solo puede otorgarse hasta por 3 días entre semana y 1 día de fin de semana por semana, por organización y por campo. Las ligas pueden solicitar tiempo adicional durante el evento Go-Live.
- Obtención del uso prioritario: Para obtener horas de uso prioritario, una organización debe contar con permisos para el mismo campo, en la misma época del año y durante el mismo horario, por dos años consecutivos. Para calificar para nuevas horas de uso prioritario, las organizaciones deportivas deben presentar documentación que confirme los permisos de los últimos dos años, estar en buen estado y no exceder el número máximo de horas de uso prioritario establecido en este documento.
- Presentación de datos de equipos y listas:
Para calificar para el uso prioritario, las organizaciones deben presentar anualmente los datos de sus equipos del año anterior a la Oficina de Permisos de Montgomery Parks antes del 15 de diciembre. Estos datos deben incluir: nombre de la organización, nombre de la liga, nombre del equipo, grupo de edad, deporte, género del equipo (masculino, femenino, mixto), nivel del equipo (recreativo o competitivo), número de horas de uso del campo, ubicación del equipo y número de participantes. Montgomery Parks se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento la lista completa de participantes para fines internos. - Requisitos de pago: Las organizaciones deportivas deben pagar una tarifa adicional por uso prioritario por cada campo que reciba un permiso de uso prioritario, además de todas las demás tarifas aplicables por uso.
- Ajustes: Las horas de uso prioritario pueden modificarse a discreción de Montgomery Parks debido a eventos especiales, torneos u otras circunstancias.
Eventos especiales, campamentos y torneos: Los eventos especiales, campamentos y torneos deben solicitarse anualmente mediante la presentación del formulario de solicitud correspondiente. Los solicitantes deben estar en buen estado, y todas las solicitudes están sujetas a la aprobación de Montgomery Parks. Además, Montgomery Parks puede solicitar listas de participantes similares a las requeridas para el uso prioritario.
Las solicitudes deben presentarse antes de las siguientes fechas límite para ser consideradas junto con el uso prioritario; todas las solicitudes recibidas después de estas fechas dependerán de la disponibilidad de campos:
- 1 de diciembre para eventos programados durante la temporada de primavera y verano (1 de abril – 31 de agosto)
- 1 de mayo para eventos programados durante la temporada de otoño (1 de septiembre – 30 de noviembre)
- 1 de octubre para eventos programados durante la temporada de invierno (1 de diciembre – 31 de marzo)
Durante la temporada de invierno, solo se considerarán solicitudes para campos de césped sintético de uso durante todo el año.
Nota: La presentación de una solicitud no garantiza su aprobación, y las aprobaciones previas no garantizan la aprobación futura del mismo evento.
En caso de solicitudes de programación en conflicto entre uso prioritario y eventos especiales, campamentos o torneos, la Oficina de Permisos de Montgomery Parks se reserva el derecho de tomar la decisión final en función de las necesidades e intereses del departamento y de la comunidad.
C. Agencias del Condado de Montgomery
Las agencias del Condado de Montgomery son entidades gubernamentales locales que brindan oportunidades recreativas asequibles a los residentes del condado. Para facilitar su programación, Montgomery Parks permite a estas agencias solicitar fechas adicionales más allá de sus horas de uso prioritario antes del evento Go-Live. Montgomery Parks atenderá estas solicitudes a su discreción.
D. Evento Go-Live
Durante el evento Go-Live, toda la disponibilidad de los campos se publica en ActiveMONTGOMERY y puede ser consultada por el público. Durante este evento, los campos de práctica/juego pueden reservarse directamente a través del sistema de registro por organizaciones, ligas, equipos o individuos.
Los campos exclusivos para juegos y los campos de césped sintético de uso durante todo el año mostrarán horarios disponibles; sin embargo, las organizaciones, ligas o equipos deberán presentar una solicitud ante la Oficina de Permisos para confirmar su uso. Los individuos no pueden obtener permisos para campos exclusivos para juegos, pero sí pueden solicitar permisos para campos de césped sintético de uso durante todo el año.
Para que un individuo obtenga un permiso para un campo de césped sintético de uso durante todo el año, debe presentar una solicitud a la Oficina de Permisos para confirmar su uso. La Oficina de Permisos procesará estas solicitudes por orden de recepción, comenzando en la fecha y hora del evento Go-Live. No se aceptarán solicitudes antes de dicha fecha y hora.
Los eventos Go-Live se realizan tres veces al año (estas fechas están sujetas a cambios):
- Segundo lunes de febrero para la temporada de primavera/verano (15 de marzo al 15 de agosto)
- Segundo lunes de julio para la temporada de otoño (16 de agosto al 30 de noviembre)
- Primer lunes de noviembre para la temporada de invierno (1 de diciembre al 14 de marzo, solo para campos de césped sintético de uso durante todo el año)
Sección 4: Temporadas de permisos
| Temporada de primavera/verano | Fechas |
|---|---|
| Campos de práctica/juego | 15 de marzo[2] – 15 de agosto |
| Campos exclusivos para juegos | 1 de abril[2] – 15 de agosto |
| Campos de césped sintético de uso durante todo el año | 15 de marzo – 15 de agosto |
| Temporada de otoño | Fechas |
|---|---|
| Campos de práctica/juego | 16 de agosto – 30 de noviembre[2] |
| Campos exclusivos para juegos | 1 de septiembre – 30 de noviembre[2] |
| Campos de césped sintético de uso durante todo el año | 16 de agosto – 30 de noviembre |
| Temporada de invierno | Fechas |
|---|---|
| Campos de práctica/juego | Cerrados |
| Campos exclusivos para juegos | Cerrados |
| Campos de césped sintético de uso durante todo el año | 1 de diciembre – 14 de marzo |
Sección 5: Fecha límite para la asignación de horas de uso prioritario
Las horas de uso prioritario se asignan a las organizaciones deportivas en función de las horas obtenidas en temporadas anteriores de permisos. Las organizaciones deben liberar cualquier hora de uso prioritario que no necesiten para asegurar que el mayor número posible de grupos tenga acceso al uso de los campos.
No se cobrará tarifa de cancelación por este tiempo si se devuelve a Montgomery Parks antes del 1 de febrero para la temporada de primavera/verano y antes del 1 de julio para la temporada de otoño. Todas las devoluciones deben presentarse por escrito.
Todas las devoluciones realizadas después de estas fechas estarán sujetas a los términos de la política de cancelación. Todas las horas de uso prioritario devueltas serán eliminadas de la asignación de uso prioritario de la organización. Para más información, visite las condiciones de uso de Montgomery Parks.
Sección 6: Regulaciones de uso en días festivos
Los campos de práctica/juego pueden reservarse mediante permiso o utilizarse por orden de llegada, salvo que el campo esté cerrado por cierre invernal, cierre por condiciones climáticas o cuando esté indicado en el sitio. Los titulares de permisos tienen prioridad y los usuarios sin permiso deben ceder el campo durante el horario autorizado.
No se emitirán permisos para campos exclusivos para juegos ni para campos de césped sintético de uso durante todo el año durante los días festivos oficiales de M-NCPPC indicados en la página web de campos deportivos de Montgomery Parks, ni durante cualquier otro día festivo adicional establecido por M-NCPPC. Los acuerdos contractuales pueden estar exentos de esta restricción, según los términos aplicables.
Sección 7: Directrices de cierre de los campos
A. Cierre por condiciones climáticas
Montgomery Parks cierra los campos por diversas condiciones climáticas, incluyendo, entre otras, lluvia o condiciones húmedas, tormentas eléctricas y condiciones de congelamiento. Montgomery Parks proporciona actualizaciones a través de la Rainout Line, la cual se describe con más detalle en la sección de Condiciones.
B. Cierre por renovación
Los campos designados para renovación se incluirán en la lista de cierres publicada en la página web de campos deportivos de Montgomery Parks. Estos campos permanecerán cerrados durante el período indicado en el sitio web. No se emitirán permisos durante estos cierres.
C. Cierre invernal
Todos los campos de césped natural (campos de práctica/juego y campos exclusivos para juegos) permanecerán cerrados durante el invierno a partir del 1 de diciembre, con el fin de proteger el césped durante su periodo de letargo y evitar daños mientras los niveles de humedad del suelo sean elevados. Pueden aplicarse excepciones mediante acuerdos contractuales. Los campos de práctica/juego reabren el 15 de marzo, y los campos exclusivos para juegos reabren el 1 de abril.[3]
D. Cierre de verano
Los campos exclusivos para juegos permanecen cerrados del 16 al 31 de agosto para descanso y reparaciones, a fin de que el personal prepare los campos para la próxima temporada de otoño. Durante este período, estos campos no están disponibles para permisos. Pueden aplicarse excepciones mediante acuerdos contractuales.
Sección 8: Orden de asignación de campos superpuestos (overlay)
Montgomery Parks cuenta con varios campos que tienen múltiples dimensiones y marcajes sobre la misma superficie de juego, como un campo rectangular que se superpone al jardín de un campo de sóftbol. Estos se denominan campos superpuestos y permiten la práctica de distintos deportes en diferentes momentos sobre la misma superficie.
Montgomery Parks solo puede autorizar el uso de uno de estos campos a la vez. Durante las temporadas de primavera y verano, los campos se preparan para deportes de diamante, mientras que en otoño se preparan para deportes rectangulares.
Los deportes para los cuales el campo no esté preparado aún pueden solicitar permiso; sin embargo, estos pueden ser denegados por razones de seguridad durante ciertas temporadas. La Oficina de Permisos trabajará para ofrecer opciones alternativas cuando sea posible.
Sección 9: Condiciones de uso y revocación
Todo uso de los campos deportivos debe cumplir con las Normas y Reglamentos de M-NCPPC, la Política de Permisos para el Uso de Campos Deportivos de Montgomery Parks, así como con las Condiciones de Uso de los campos deportivos de Montgomery Parks.
Estos tres documentos están disponibles en el sitio web de Montgomery Parks. Las Condiciones de Uso también se adjuntan a cada permiso. El incumplimiento de estas políticas y condiciones dará lugar a multas y sanciones, incluida la pérdida de privilegios futuros de uso y permisos.
Un permiso puede ser denegado o revocado si el titular del permiso o cualquier miembro del grupo autorizado infringe cualquiera de las disposiciones de los documentos mencionados. Existe un proceso de apelación para los usuarios cuyos permisos hayan sido denegados o revocados.
Montgomery Parks se reserva el derecho de revocar o denegar un permiso si se determina que un campo no es seguro o requiere reparaciones inmediatas. En tales casos, se notificará a los titulares del permiso con la mayor prontitud posible.
Sección 10: Directrices de pago
La Oficina de Permisos de Montgomery Parks no emitirá permisos a organizaciones, ligas, equipos o individuos que tengan un saldo pendiente en su cuenta.
Las tarifas de los campos deportivos siguen el programa de tarifas de M-NCPPC, aprobado por la Junta de Planificación del Condado de Montgomery. Una copia del programa de tarifas vigente puede consultarse en www.ParkPermits.org. Estas tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso.
Sección 11: Cancelaciones y solicitudes de cambio
Las cancelaciones y solicitudes de cambio deben presentarse por escrito por correo electrónico a ParkPermits@MontgomeryParks.org.
Si una organización devuelve tiempo de campo asignado dentro de sus horas de uso prioritario, dichos horarios se eliminarán de su asignación de uso prioritario y se pondrán a disposición de otros grupos.
Sección 12: Programas piloto
Montgomery Parks puede implementar programas piloto para explorar posibles cambios a las políticas existentes. Estas iniciativas, de alcance limitado y carácter temporal, están diseñadas para probar nuevos enfoques y recopilar información.
Como esfuerzos experimentales dirigidos por Montgomery Parks, los programas piloto pueden operar fuera del marco estándar de esta política. Si tienen éxito, podrán servir de base para futuras modificaciones de la política.
Montgomery Parks también podrá solicitar la opinión de las partes interesadas antes de implementar cambios permanentes basados en los resultados de un programa piloto.
[1] El uso sin permiso se refiere al uso público sin autorización previa.
[2] Si el primer día de uso permitido de la temporada (15 de marzo para los campos de práctica/juego y 1 de abril para los campos exclusivos para juegos) cae en domingo, se permitirá el uso el sábado anterior. Si el último día de uso permitido cae en sábado, se permitirá el uso el domingo siguiente.
[3] Montgomery Parks cumple con la Resolución 18-58 del Consejo del Condado de Montgomery sobre el uso de materiales de origen vegetal como relleno en campos de césped sintético.